ARTIKEL 1 DEFINITIES
1. In deze Inschrijfvoorwaarden voor individuele deelname aan trainingen, cursussen en opleiding,
danwel evenementen, bij het EV Kenniscentrum, wordt verstaan onder:
- Aanmeldingsformulier
Het formulier dat het EV Kenniscentrum beschikbaar stelt en waarmee een Deelnemer voor
deelname aan een Evenement wordt aangemeld. De aanmelding wordt door het EV
Kenniscentrum schriftelijk, via email bevestigd. - Aanvrager
Een natuurlijke persoon, handelend in de uitoefening van beroep of bedrijf en die zich
overeenkomstig deze Inschrijfvoorwaarden voor deelname aan een Evenement aanmeldt of
het bedrijf c.q. de instantie die een Deelnemer aanmeldt; tevens degene die het
Evenementtarief betaalt. - Deelnemer
De natuurlijke persoon die daadwerkelijk aan het Evenement zal deelnemen. - Evenement
Elke soort training of opleiding door het EV Kenniscentrum georganiseerd. - Evenementdatum
Datum waarop het Evenement van start gaat. - Evenementtarief
Het verschuldigde tarief voor deelname aan een Evenement. Dit Evenementtarief betreft een
Netto- dan wel Brutotarief:
Netto: het bedrag dat in rekening wordt gebracht voor deelname aan een Evenement,
waarbij eventuele van toepassing zijnde OOMT-stimuleringen al voorwaardelijk zijn
verrekend. De toekenning van de OOMT-stimuleringen wordt definitief op voorwaarde dat
de Aanvrager bij OOMT is aangesloten en de Deelnemer bij het Evenement present is
geweest, hetgeen middels een digitale presentielijst van de digitale leergangen kan worden
bevestigd. Voor meerdaagse Evenementen geldt dat de Deelnemer op alle dagen van het
Evenement bewijsbaar present is geweest.
Bruto: het bedrag dat in rekening wordt gebracht voor deelname aan een Evenement,
waarbij eventuele van toepassing zijnde OOMT-stimuleringen nog niet zijn verrekend. Dit
geschiedt achteraf onder voorwaarde dat Aanvrager bij OOMT is aangesloten en de
Deelnemer bij het Evenement present is geweest, hetgeen middels een digitale presentielijst
van de digitale leergangen kan worden bevestigd. Voor meerdaagse Evenementen geldt dat
de Deelnemer op alle dagen van het Evenement bewijsbaar present is geweest. De hoogte
van het bedrag van de van toepassing zijnde OOMT-stimuleringen wordt ter informatie op de
factuur vermeld. - Overmacht
Naast wat in wet- en regelgeving en jurisprudentie onder overmacht wordt begrepen, wordt
in deze al- gemene voorwaarden ook onder overmacht ver- staan: alle van buitenkomende
oorzaken, voorzien of niet-voorzien, waarop het EV Kenniscentrum geen invloed kan
uitoefenen, doch waardoor het EV Kenniscentrum niet in staat is haar verplichtingen na te
komen. Als dergelijke overmacht opleverende omstandigheden gelden in ieder geval de
onmogelijkheid de overeenkomst uit te voeren vanwege verhindering van door het EV
Kenniscentrum ingeschakelde derden, evenals onmogelijkheid voor het EV Kenniscentrum
ten gevolge van ziekte, stakingen, verstoringen van energievoorzieningen, verkeersstoornissen, stoornissen in transport en post en/of telecommunicatie evenals storingen in
netwerken, infrastructuur en computerinbraak. Voornoemde opsomming is niet limitatief. - Verhinderdata
Data waarop Deelnemer is verhinderd om aan een Evenement deel te nemen.
ARTIKEL 2 ALGEMEEN
1. Deze Inschrijfvoorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen van het EV
Kenniscentrum in verband met de individuele deelname aan Evenementen, evenals op alle
overeenkomsten die met het EV Kenniscentrum ter zake daarvan tot stand komen. De
Inschrijfvoorwaarden van het EV Kenniscentrum te vinden op de website van het EV
Kenniscentrum (www.evkenniscentrum.nl).
2. Ingeval op de uitnodiging voor een Evenement melding van beschermende en
veiligheidskleding wordt gemaakt, is de Deelnemer aan het Evenement verplicht om zelf te
zorgen voor adequate beschermende en veiligheidskleding (ook RIVM richtlijnen), en deze
tijdens het Evenement te dragen. Ingeval de Deelnemer niet aan deze verplichting voldoet,
kan het EV Kenniscentrum de Deelnemer van het Evenement uitsluiten.
Bij uitsluiting blijft het Evenementtarief verschuldigd c.q. wordt niet gerestitueerd.
Ingeval het Evenementtarief een Netto Evenementtarief betreft, ontvangt Aanvrager een
aanvullende factuur ter hoogte van de niet terecht verrekende OOMT- stimuleringen.
ARTIKEL 3 VAN AANMELDING TOT INSCHRIJVING
1. Aanmelding voor een Evenement geschiedt:
- Via de boekingstool en/of de webshop van het EV Kenniscentrum.
2. De aanmelding dient te worden vergezeld van de op het Aanmeldingsformulier vermelde
aanvullende gegevens, volledige NAW gegevens, mailadres, telefoonnummer, en indien van
toepassing Voucher codes.
3. Wanneer de Aanvrager niet tevens de Deelnemer is, bij- voorbeeld in het geval een
Deelnemer wordt aangemeld door een bedrijf of instantie, wordt op het
Aanmeldingsformulier tevens de naam van de Deelnemer aangegeven. De Deelnemer wordt
door het EV Kenniscentrum voor het opgegeven Evenement ingeschreven ingeval de op het
Aanmeldingsformulier vermelde aanvullende documenten zijn ontvangen én de Deelnemer
aan de eventueel gestelde instroom- of vooropleidingseis(en) voldoet. De Aanvrager en/of
Deelnemer ontvangt een bevestiging van de inschrijving. Bij aanmeldingen minder dan twee
weken voor Evenementdatum wordt direct een uitnodiging als bedoeld in artikel 3.4 van
deze Inschrijfvoorwaarden gestuurd die tevens geldt als bevestiging van de aanmelding.
Overeenkomsten met het EV Kenniscentrum komen slechts door de schriftelijke bevestiging
van de aanmelding door het EV Kenniscentrum tot stand.
4. Op het Aanmeldingsformulier kunnen de Verhinderdata van de Deelnemer worden
aangegeven. De Aanvrager verplicht zich eventuele wijzigingen in deze Verhinder- data tijdig
aan het EV Kenniscentrum door te geven. Het gestelde in artikel 6 van deze
Inschrijfvoorwaarden is overeenkomstig van toepassing op deze wijzigingen.
5. Wanneer voor een Evenement voldoende aanmeldingen zijn ontvangen, nodigt het EV
Kenniscentrum de Deelnemer uit voor het betreffende Evenement. Het EV Kenniscentrum
houdt daarbij zoveel mogelijk rekening met de door de Deelnemer aangegeven
Verhinderdata en voorkeuren van locatie waarop aan het Evenement kan worden
deelgenomen.
6. Wijzigingen van de inschrijving zijn slechts bindend wanneer deze door het EV Kenniscentrum
schriftelijk zijn bevestigd.
ARTIKEL 4 DATUM EN LOCATIE EVENEMENT
1. Het EV Kenniscentrum behoudt zich het recht voor de datum en/of locatie van het Evenement
waarvoor de Deelnemer is aangemeld c.q. uitgenodigd te wijzigen. Hiervan wordt Deelnemer
schriftelijk op de hoogte gesteld door middel van een nieuwe uitnodiging per mail met nieuwe
Evenementdata.
2. Per Evenement stelt het EV Kenniscentrum een minimum aantal Deelnemers vast. Het EV
Kenniscentrum behoudt zich het recht voor een Evenement geen doorgang te laten vinden, indien het aantal Deelnemers minder is dan het door het EV Kenniscentrum vastgestelde minimum. Het EV
Kenniscentrum zal de Aanvrager in een voorkomend geval schriftelijk op de hoogte stellen door
middel van een nieuwe uitnodiging per mail met nieuwe Evenementdata. Deze nieuwe
uitnodigingsbrief wordt in voorkomend geval zo spoedig mogelijk verstuurd, doch uiterlijk één week
voor Evenementdatum.
3. Indien het reeds betaalde Evenementtarief op grond van deze Inschrijfvoorwaarden aan de
Aanvrager gerestitueerd dient te worden, dan zal het te restitueren bedrag nooit meer bedragen dan
het reeds betaalde Evenementtarief.
4. Indien (een lesdag bij of na aanvang van) het Evenement door overmacht aan de zijde van het EV
Kenniscentrum niet kan plaatsvinden, zorgt het EV Kenniscentrum voor een vervangende datum.
Hiervoor is aan het EV Kenniscentrum geen vergoeding verschuldigd.
ARTIKEL 5 BETALING
1. Het Evenementtarief wordt berekend op basis van de tarieven die gelden op de eerste
Evenementdatum. Het EV Kenniscentrum stuurt de Aanvrager een factuur waarop het Netto
dan wel Bruto Evenementtarief is vermeld, als- mede de eventueel van toepassing zijnde
OOMT- stimuleringen.
2. Het verschuldigde Netto dan wel Bruto Evenementtarief dient uiterlijk in zijn geheel op de op
de factuur vermelde vervaldatum te zijn voldaan. In geval van liquidatie, faillissement of
(voorlopige) surseance van betaling van de klant of wanneer op hem de Wet Schuldsanering
Natuurlijke Personen van toepassing wordt verklaard, zullen de verplichtingen van de
Aanvrager onmiddellijk opeisbaar zijn, zonder voorafgaan- de ingebrekestelling.
3. Wanneer betaling van het Evenementtarief niet binnen de daarvoor geldende
betalingstermijn door het EV Kenniscentrum is ontvangen, of door automatische incasso kan
worden geïncasseerd, is de Aanvrager van rechtswege in verzuim en heeft het EV
Kenniscentrum het recht om vanaf de vervaldag, totdat de vordering volledig is betaald, de
wettelijke rente vermeerderd met 1% per jaar, in rekening te brengen over het openstaande
bedrag.
4. Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten die het EV Kenniscentrum maakt als
gevolg van het niet (tijdig) na- komen door de Aanvrager van diens betalingsverplichting, zijn
voor rekening van de Aanvrager. De buitengerechtelijke kosten worden vastgesteld op
minimaal 15% (vijftien procent) van de gevorderde hoofdsom (exclusief rente) met een
minimum van € 128,00 (één- honderdachtentwintig Euro). Ingeval de werkelijk gemaakte
kosten lager zijn dan het minimumbedrag, geldt het minimumbedrag als een contractuele
boete. Het door de Aanvrager ingevolge deze bepaling verschuldigde bedrag komt het EV
Kenniscentrum ook toe wanneer haar incassomaatregelen zich hebben beperkt tot het
verrichten van een of enkele handelingen (bijvoorbeeld het verzenden van slechts één of
enkele sommatiebrieven).
5. In afwijking van het gestelde in lid 4 van dit artikel zijn, indien een Aanvrager een natuurlijke
persoon is, niet handelend in de uitoefening van een beroep of bedrijf, de tarieven van het
‘Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke kosten’ en artikel 6:96 BW van toepassing.
6. In afwijking van het gestelde in lid 4 van dit artikel, geldt voor een Aanvrager die een
natuurlijke persoon is en niet handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf, het volgende
met betrekking tot de hoogte van de incassokosten:
o - 15% van het bedrag van de hoofdsom van de vordering over de eerste € 2.500,00
van de vordering, met een minimum van € 40,00;
o - 10% van het bedrag van de hoofdsom van de vordering over de volgende €
2.500,00 van de vordering;
o - 5% van het bedrag van de hoofdsom van de vordering over de volgende €
5.000,00 van de vordering;
o - 1% van het bedrag van de hoofdsom van de vordering over de volgende €
190.000,00 van de vordering;
ARTIKEL 6 VERSCHUIVING/ANNULERING EVENEMENT
1. Verschuiving
1. De Aanvrager kan de datum van deelname aan een Evenement verschuiven naar een andere
Evenementdatum. Dit is kosteloos mits de Aanvrager het verzoek tenminste één week voor
Evenementdatum schriftelijk aan het EV Kenniscentrum kenbaar maakt. Bij het schriftelijke
verzoek tot verschuiven worden door Aanvrager opnieuw eventuele Verhinderdata van de
betreffende Deelnemer doorgegeven.
2. Wanneer de Aanvrager het verzoek om te verschuiven naar een andere Evenementdatum
kenbaar maakt binnen één week voor aanvang van het Evenement, is de Aanvrager het
Evenementtarief verschuldigd conform het bepaalde in artikel 5 van deze
Inschrijfvoorwaarden. Is voor het Evenement het Netto Evenementtarief verschuldigd, dan
ontvangt de Aanvrager een aanvullende factuur van de onterecht verrekende
OOMT-stimuleringen zoals vermeld op de originele factuur. Het eventueel reeds betaalde
Evenementtarief wordt niet gerestitueerd. Is voor het Evenement het Bruto Evenementtarief
van toepassing, dan worden de eventueel van toepassing zijnde OOMT-stimuleringen, zoals
deze op de originele factuur staan vermeld, niet aan Aanvrager gerestitueerd.
Daarboven ontvangt Aanvrager in beide gevallen een nieuwe factuur voor de nieuwe
Evenementdatum waarin eventueel van toepassing zijnde OOMT-stimuleringen, al dan niet
op voorhand, zijn verrekend.
Een nieuwe aanmelding is niet nodig.
3. Ingeval van verschuiving ontvangt de Aanvrager een schriftelijke bevestiging van de
verschuiving. Het EV Kenniscentrum zal de Aanvrager in een voorkomend geval schriftelijk op
de hoogte stellen door middel van een nieuwe uitnodiging via de mail met nieuwe
Evenementdata. Deze nieuwe uitnodigingsbrief wordt in voorkomend geval zo spoedig
mogelijk verstuurd.
4. Verschuiving van de datum van deelname aan een Evenement ontheft de Aanvrager niet van
de verplichting het Evenementtarief te voldoen binnen de termijn opgenomen in de factuur
voor de oorspronkelijke Evenementdatum.
5. In geval van overlijden van 1
e
graad verwanten behoudt het EV Kenniscentrum zich het recht
voor nadere bescheiden te verlangen om kosteloos te verschuiven.
2. Annulering
1. Een inschrijving voor een Evenement dient door de Aanvrager te worden geannuleerd door middel
van een schriftelijk bericht. Het EV Kenniscentrum zal de annulering schriftelijk bevestigen.
2. Bij annulering meer dan één week voor Evenementdatum worden geen kosten in rekening
gebracht.
3. Bij annulering binnen één week voor de Evenementdatum is het volledige Evenementtarief
verschuldigd conform het bepaalde in artikel 5 van deze Inschrijfvoorwaarden.
Ingeval voor het Evenement een Netto Evenementtarief is verschuldigd, ontvangt Aanvrager een
aanvullende factuur van de verrekende OOMT stimuleringen zoals deze op de originele factuur staan
vermeld. Het eventueel reeds betaalde Evenementtarief wordt niet gerestitueerd.
Is voor het Evenement het Bruto Evenementtarief verschuldigd, dan worden de eventueel van
toepassing zijnde OOMT-stimuleringen, zoals deze op de originele factuur staan vermeld, niet aan
Aanvrager gerestitueerd.
4. In geval van overlijden van een deelnemer wordt het eventueel reeds betaalde Evenementtarief
gerestitueerd. Het EV Kenniscentrum behoudt zich het recht voor nadere bescheiden te verlangen.
ARTIKEL 7 NIET VERSCHIJNEN
1. In het geval een Deelnemer zonder aanvraag tot verschuiving, zoals bedoeld in artikel 6 lid 1 van
deze Inschrijfvoorwaarden of zonder annulering als bedoeld in artikel 6 lid 2 van deze
Inschrijfvoorwaarden, om welke reden dan ook niet op het Evenement verschijnt, is de Aanvrager het
Evenementtarief verschuldigd, conform het bepaalde in artikel 5 van deze Inschrijfvoorwaarden. Is
voor het Evenement het Netto Evenementtarief verschuldigd, dan ontvangt de Aanvrager bij niet
verschijnen zonder voorafgaande aanvraag tot verschuiving als bedoeld in artikel 6 lid 1 van deze
Inschrijfvoorwaarden of zonder annulering als bedoeld in artikel 6 lid 2 van deze
Inschrijfvoorwaarden, een aanvullende factuur van de onterecht verrekende OOMT-stimuleringen
zoals vermeld op de originele factuur. Het eventueel reeds betaalde Evenementtarief wordt niet
gerestitueerd. Is voor het Evenement het Bruto Evenementtarief verschuldigd, dan worden bij niet
verschijnen zonder voorafgaande aanvraag tot verschuiving als bedoeld in artikel 6 lid 1 van deze
Inschrijfvoorwaarden of zonder annulering als bedoeld in artikel 6 lid 2 van deze Inschrijfvoorwaarden de eventueel van toepassing zijnde OOMT-stimuleringen, zoals deze op de
originele factuur staan vermeld, niet aan Aanvrager gerestitueerd.
ARTIKEL 8 VERVANGING DEELNEMER
1. Ingeval het Evenementtarief door een bedrijf wordt betaald, kan een vervanger aan het
Evenement deelnemen als dit tenminste één week voor Evenementdatum schriftelijk kenbaar wordt
gemaakt.
2. Vervanging is alleen mogelijk bij een Evenement, bestaande uit een opleiding/training. Vervanging
is niet mogelijk bij een examen/toets of een opleiding/training gecombineerd met een examen/toets.
3. Ingeval vervanging niet mogelijk is, zijn de verschuivings- dan wel annuleringsvoorwaarden zoals
vermeld in artikel 6 van deze Inschrijfvoorwaarden van toepassing.
ARTIKEL 9 ONTBINDING
1. Het EV Kenniscentrum behoudt zich het recht voor door haar aangeboden prijzen te wijzigen.
Indien voornoemde prijswijzingen met betrekking tot een bepaald Evenement in totaal meer
dan 10% (tien procent) van de aangeboden prijs exclusief BTW bedragen, dan heeft de
Aanvrager het recht de overeenkomst te ontbinden mits de Aanvrager dit binnen 2 (twee)
weken na kennisneming van de prijswijziging schriftelijk aan het EV Kenniscentrum meedeelt.
De Aanvrager heeft in zulk voorkomend geval geen recht op schadevergoeding uit welke
hoofde ook. De ontbinding is definitief na schriftelijke bevestiging van het EV Kenniscentrum.
2. Wanneer prijswijziging van in totaal meer dan 10% (tien procent) van de aangeboden prijs
exclusief BTW plaats- vindt in verband met het wegvallen van de OOMT- stimulering, heeft
zowel de Aanvrager als het EV Kenniscentrum het recht om de tussen partijen tot stand
gekomen overeenkomst schriftelijk te ontbinden; in dat geval zijn geen der partijen
gehouden tot betaling van enige schadevergoeding. Ingeval de Aanvrager ontbindt, stuurt
het EV Kenniscentrum een bevestiging van de ontbinding
ARTIKEL 10 AUTEURS- EN EIGENDOMSRECHT
1. Van het door het EV Kenniscentrum getoonde en/of verstrekte studiemateriaal blijven alle rechten
aan haar voorbehouden.
2. Niets mag uit het studiemateriaal worden verveelvoudigd, opgeslagen in geautomatiseerde
gegevensbestanden of openbaar gemaakt in enigerlei vorm of op enigerlei wijze zonder
voorafgaande schriftelijke toestemming van het EV Kenniscentrum.
3. Het is niet toegestaan het studiemateriaal aan derden ter beschikking te stellen.
ARTIKEL 11 AANSPRAKELIJKHEID
1. Verbintenissen van het EV Kenniscentrum op grond van deze inschrijfvoorwaarden zijn
inspanningsverbintenissen. De aansprakelijkheid van het EV Kenniscentrum is beperkt tot
restitutie van het Evenementtarief, voor zover een dergelijke restitutieverplichting uit deze
Inschrijfvoorwaarden volgt.
2. Het EV Kenniscentrum is in geen geval aansprakelijk voor gevolg- schade geleden door
Aanvragers, Deelnemers of derden.
ARTIKEL 12 PERSOONSGEGEVENS
1. Bij het aanmelden voor een Evenement is het mogelijk dat het EV Kenniscentrum
persoonsgegevens van Aanvrager(s) en/of Deelnemer(s) verwerkt. Verwerking van de door
Aan- vrager(s) en/of Deelnemer(s) verstrekte persoonsgegevens geschiedt in
overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Wet Bescherming
Persoonsgegevens.
2. Het EV Kenniscentrum is nimmer verantwoordelijk noch aansprakelijk voor (de juistheid van)
de persoonsgegevens die door de Aanvrager dan wel Deelnemer aan het EV Kenniscentrum
worden doorgegeven.
3. Het EV Kenniscentrum verstrekt de door haar opgeslagen persoonsgegevens van
Aanvrager(s) en/of Deelnemer(s) nimmer aan derden, tenzij Aanvrager dan wel Deelnemer
het EV Kenniscentrum daartoe schriftelijk toestemming heeft gegeven of ingeval het EV
Kenniscentrum daartoe wordt verplicht als gevolg van wet- en regelgeving
ARTIKEL 13 TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGD RECHTER
1. Op alle overeenkomsten gesloten met het EV Kenniscentrum is Nederlands recht van
toepassing.
2. Geschillen worden in eerste instantie voorgelegd aan de bevoegd rechter in het
arrondissement Midden- Nederland, tenzij het EV Kenniscentrum de naar algemene
bevoegdheidsregels bevoegd rechter verkiest.